Barents Reunion-organisaatio järjestää vuosittain toistuvan tapahtuman HaaparantaTorniossa. Tarkoituksena on edistää Barentsin alueen viiden kansan: Saamenmaan, Venäjän, Norjan, Suomen ja Ruotsin, yhteistyötä.

Tapahtumaan eli konventtiin liittyy joka vuosi jokin teema kuten yrittäjyys, koulutus, työmarkkinat, energia ja ympäristö, kulttuuri ja urheilu. Tavoitteena on luoda verkosto ja järjestää tapaamisia, jotka edistävät rajanylistä ajattelua ja toimintaa ja jotka parantavat elämänlaatua ja lisäävät tulevaisuudenuskoa Barentsin alueen kansojen välillä. Ensimmäinen konventti pidetään 12-13. kesäkuuta 2008 HaaparantaTorniossa. Itse konventtiin osallistuu noin 60 kaikkia viittä kansaa edustavaa kutsuttua osanottajaa/edustajaa ja tarkoituksena on, että konventin yhteydessä on myös muita aktiviteetteja lähialueen/Barentsin väestölle.

Barentsin alueen yhdistykset ja kulttuurielämä kutsutaan mukaan järjestämään/esittämään erilaisia Barentsin kulttuuri- ja urheiluaktiviteetteja. Nämä tapahtuvat yhtä aikaa konventin kanssa Haaparanta/Torniossa ja niiden tarkoituksena on muodostua kansanjuhlaksi, mutta samalla myös näyttää, mistä näiden viiden kansan kulttuuri- ja urheiluelämä koostuu ja mitä sillä on tarjottavanaan. Yhdistyksille tämä on erinomainen tilaisuus olla näkyvillä.

Olette tervetulleita esittämään ehdotuksia aktiviteeteista/tapahtumista/kilpailuista ym. joita voidaan järjestää kyseisenä ajankohtana, kustannuksineen. Kirjalliset ehdotukset sekä yksinkertainen budjetti on oltava Barentsin Reunionin ohjausryhmällä viimeistään 31. maaliskuuta 2008. Osoite: Ohjausryhmä, Barents Reunion, c/o Merja Pikkuaho, 953 85 Haparanda.

Ohjausryhmä valitsee yhteyteen parhaiten sopivat ehdotukset ja päättää niiden taloudellisesta tuesta. Useamman kuin yhden viidestä kansoista kokoavat aktiviteetit asetetaan etusijalle.

Barents Reunionin ohjausryhmä:

Hans Mattsson
Puh.joht.

Christina Lugnet
jäsen

Sven-Erik Bucht
jäsen

Raimo Ronkainen
jäsen

Pekka Pelttari
jäsen